Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan işletmelerin en büyük sıkıntısı neredeyse her zaman aynıdır: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör programı hayat kurtarır. Bulut tabanlı Asansorex platformu, tüm bu dağınık süreçleri tek çatı altında uçtan uca yönetmek için kuruldu.
Excel ile asansör takibi ilk başta masum görünür fakat bina sayısı arttıkça tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve müşteri kaybı gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma excel yerine asansör programı tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, planlamayı kendisi yapar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi çok daha kısa sürede, insan kaynaklı hatalar olmadan halleder.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı yer alır. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece bütün bakımlar sistem tarafından sıralanır; haftalar ve günler öncesinden bildirim çıkar. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları platforma gömülüdür, görevli kişi binada bunları telefondan doldurur. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve müşteri imzasıyla dijital servis formuna geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör servis yazılımı değil; asıl önemlisi denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Sahadaki ekip için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon vardır. Saha personeli yerinde işini alır, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve hatta sahada tahsilat bile yapar. En güzel tarafı, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; bodrum katında çalışırken kayıtlar tutulur. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı takip eder.
Müşteriden gelen arızalar sistemde toplanır ve en yakın teknisyene hızla yönlendirilir. Yanıt zamanı kayıt altına alınır, bina yönetimine anlık bilgi gönderilir. Bu güçlü asansör arıza yönetim sistemi sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Bunun yanında her asansöre kendine özel kare kod atanır; müşteri bu kodu telefonuyla taratarak, üyelik gerektirmeden tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim doğrudan size ulaşır.
Finans tarafında Asansorex oyunu tamamen değiştirir. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura üretilir. Dijital kanallardan paylaşılır; tıkla-öde bağlantısı gider ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Eksiksiz bir asansör cari hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın get more info geciktiğini anında gösterir. Muhasebe disipliniyle her müşteri için hesap hareketi tutulur; bu sayede alacaklarınız tahsil edilir. Excel'de kaybolan paranın sonu gelir.
Site yönetimleri için ayrı bir self servis panel sunulur. Buradan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; servis kayıtlarını, cari durumunu ve talep statülerini inceler, hatta online ödeme yapar. Bu da demektir ki telefon trafiğiniz belirgin şekilde düşer. Bu açıklık güveni pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; her yerden yönetirsiniz.
Ticari tarafta da aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, dijital imzayla imzalanır ve oradan periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce uyarı gelir; böylece tek bir anlaşma bile süresiz kalmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım tek bir hat üzerinde yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir asansör yönetim programı olarak firmanın tüm operasyonunu yönetir.
Malzeme takibi da ihmal edilmemiştir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Bu sayede ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Tüm bunlar entegre çalışır: stok kopuksuz ilerler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Sistemi önce deneyerek tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç arayan firmalar için bu deneme süresi en doğru yoldur. İkna olduğunuzda abone olarak sistemin tamamını açık tutarsınız. Kaydolmak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz demo talep formunu doldurmanız yeterli. Plan seçeneklerini ise fiyat sayfasından inceleyebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken dikkatli olun: Tercih edeceğiniz platform bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör programı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis programı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, gerekliliktir. Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında karşılar.
Sonuç olarak: asansör yazılımı arayışınızın cevabı buradadır. Bakımdan faturaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile hatadan kurtulur. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla başlayın; firmanızın ne kadar hızlandığını ilk haftada hissedin. Bu sistemle firmanız tek ekranda yönetilsin.